08

MAY
2014

(Español) FAQ Especial Junta Ordinaria para la aprobación de cuentas anuales: las 20 preguntas mas frecuentes

Comentarios

  1. Salvador:

    Que se puede hacer si la Empresa facilita las cuentas anuales y el informe de auditoría solo un día antes de celebrarse la Junta General Ordinaria para la aprobación de cuentas.

  2. estudijuridic:

    Buenos días Salvador, ante todo muchas gracias por leernos. Respondo a tu consulta:

    Por lo que explicas, cabría claramente la posibilidad de que exista vulneración del derecho de información que asiste a todo socio, que llevaría a la nulidad de los acuerdos adoptados (entendiéndose que aunque es cierto que la Sociedad ha facilitado todos los documentos que han de ser sometidos a la aprobación de la Junta, al haber facilitado los mismos únicamente el día antes de su celebración, no puede entenderse que haya cumplido con la previsión legalmente impuesta).

    No obstante lo anterior, debería estudiarse el caso concreto con objeto de verificar que realmente se dan los requisitos necesarios para impugnar los acuerdos adoptados y que éstos fuesen declarados nulos.

    En caso de cualquier consulta o aclaración, no dudes en ponerte en contacto con este despacho. Cordialmente,

  3. Yomismo:

    Buenas tardes.
    Soy socio de una Sociedad Limitada con un 25% de las acciones. El administrador de la sociedad convocó la Junta Ordinaria en Abril y se negó a entregarme las cuentas para su estudio antes de aprobarlas. A día de hoy no las han presentado en el registro mercantil y a pesar de solicitarlas debidamente (mediante burofax), siguen negándose a dármelas. En la última junta de accionistas que se celebró en septiembre, aprobaron las cuentas anuales y sigo sin tenerlas.
    Sé que tengo que impuganar dicha junta de accionistas pero ¿hay posibilidad de actuar contra el administrador? ¿Puede recaer sobre él algún tipo de responsabilidad?
    Muchas gracias

  4. juan aranda olmo:

    Buenas tardes con un 1 % de una sociedasd anonima se puede asistir acompanado de notario a la junta y si no se presentan las cuentas anuales con el 1% se puede solicirar una auditoria en registro mercantil del 1 a 31 de marzo
    Saludos

  5. Manolo:

    Hola:
    Soy Manolo un socio de una Cooperativa de Enseñanza.Resulta que nos han dado unas cuentas para aprobar sin firmar ni por el Consejo Rector ni por el auditor.A eso hay que sumar que hemos descubierto que el auditor lo tenía firmado desde hace más de un mes y no nos contestan al correo.Pueden hacerlo?
    Muchas gracias anticipadas.

  6. estudijuridic:

    Gracias por leernos. No deben hacerlo y Ud tiene el derecho a exigir que dichas cuentas se les entreguen firmadas, pues sus derechos de socio incluyen, entre otros, el derecho a la información veraz sobre la contabilidad social, sobre la que Ud. debe emitir su voto. Exija los documentos firmados y, si no, impugne la junta. Cordialmente,

  7. CAROLINA:

    Buenas noches : Soy socia de una S.L. con un 40 % de las participaciones.Tengo sospechas de que el Administrador Único de la Sociedad, y socio del 60 % de las participaciones, ha constituido una S.L. con la misma actividad que la nuestra. Mi pregunta es : ¿ Cómo debo actuar en la Junta que próximamente se celebrará para la aprobación de las Cuentas Anuales ?. ¿ Debe figurar en la Orden del Día de la Junta ?. ¿ Se podría considerar competencia desleal, si consideramos que para el desarrollo de su actividad esté utilizando nuestras instalaciones ?. Un Saludo y Muchas Gracias por anticipado.

  8. estudijuridic:

    Buenos días Caralonia,

    En primer lugar gracias por leer nuestro blog. Ten en cuenta que, de conformidad a la Ley de Sociedades de Capital, un administrador no podrá competir con la Sociedad, esto es, no podrá dedicarse al mismo o análogo objeto social, salvo que haya obtenido expresamente y por separado la dispensa para hacerlo por parte de la Junta. Dicha obligación de no competir con la sociedad sólo podrá ser objeto de dispensa en el supuesto de que no quepa esperar daño para la sociedad o el que quepa esperar se vea compensado por los beneficios que prevén obtenerse de la dispensa. La ley también prevé que, a instancia de cualquier socio, la Junta General resolverá sobre el cese del administrador que desarrolle actividades competitivas cuando el riesgo de perjuicio para la sociedad haya devenido relevante. Si, además, por lo que explicas, para el desarrollo de esta actividad el Administrador está utilizando vuestras instalaciones, a priori, sí que cabría pensar que estemos ante competencia desleal. Por lo tanto, siendo un tema tan delicado, te recomendamos que solicites directamente cita con un abogado, llevando toda la documentación de la que dispongas antes de la celebración de la Junta y, de esta manera, se prepare bien la estrategia a seguir en dicha Junta y con posterioridad a la misma. Recuerda que en nuestro despacho estamos a tu entera disposición en caso que desees contratar nuestros servicios para asistirte en este tema. Saludos

  9. Sonia:

    bUENOS DÍAS,

    Tenemos una SL, que a dia de hoy todavia no ha convocado junta general para aprobacion de cuentas. ¿Que podria ocurrir? ¿Podria convocarte ya con el plazo mimino hasta 30 de junio como aprobacion de cuentas Muchas gracias,

  10. estudijuridic:

    Buenos días Sonia,

    En primer lugar, gracias por leer nuestros blog. Informarte que si la fecha de cierre del ejercicio social es el 31 de diciembre, la ley informa que la Junta deberá reunirse para aprobar las cuentas dentro de los 6 meses siguientes al cierre, esto es, 30 de junio. Por lo tanto, el Órgano de Administración debería haber convocado la Junta con la antelación suficiente (en caso de S.L. mínimo 15 días desde la convocatoria hasta la fecha de celebración de la Junta), salvo que la Junta se vaya a celebrar con carácter universal, en cuyo caso no será necesario la convocatoria.

    No obstante lo anterior, puede darse el caso que si la Junta finalmente no vaya a ser Universal y al Administrador se le haya pasado el plazo legal señalado anteriormente para convocarla, la convoque fuera de este plazo: lo más importante es que finalmente se celebre la Junta para aprobar las cuentas, se depositen en el Registro Mercantil antes de producirse el cierre registral de la hoja de la Sociedad y que, de dicha actuación de “falta de diligencia” del Órgano de Administración, no se deriven daños y perjuicios para la Sociedad.

    Por otro lado, y en caso de falta de convocatoria o celebración de la Junta a instancia del Órgano de Administración, téngase en consideración que los administradores deberán convocar la cuando lo soliciten uno o varios socios que representen, como mínimo, el 5% del capital social, y además si la Junta general Ordinaria no fuera convocada dentro del plazo legal o estatutario previsto, se podrá pedir la correspondiente convocatoria judicial por el juez de lo mercantil del domicilio social.

    Saludos cordiales

  11. INMA:

    Buenas tardes, se ha celebrado la junta general de mi empresa y tengo que mandar copia del acta firmada a los socios ¿qué plazo tengo para hacerlo? ¿hay que hacerlo con burofax o basta con carta certificada.
    Muchas gracias y saludos

  12. estudijuridic:

    Gracias por leernos. Si el acta ya se firmó el día de la junta, no hay obligación legal de mandarla a los socios, a no ser que Ud se comprometiera a ello. Por tanto no hay más plazo que el que Ud. pactara.
    Para enviarlo, si quiere que quede plena constancia y fehaciencia de que la ha mandado, hágalo por burofax, sin duda.
    Cordialmente

  13. Emilio:

    Buenas y gracias por este magnifico aporte
    Me comentan que ahora las juntas hay que celebrarlas con caracter trimestral
    ¿Que de cierto hay en ello y si es así, es con caracter obligatorio o no?
    Una vez más, gracias

  14. estudijuridic:

    Gracias por leernos. No es exactamente así, lo que se debe celebrar trimestralmente son las reuniones del Consejo de Administración, no de la Junta de socios.
    Cordialmente

  15. PILAR:

    Hola soy administrado, socia con un 50% de participacionesy trabajadora de una SL, las otras 2 socias tienen cada una el 25%, celebramos la junta y no aprobaron las acuentas y no las quieren aprobar en las sucesivas,.. que problemas puedo tener como administradora si tengo el documento del notario donde se especifica que no se aprueban las cuentas por los otros socios? puedo presentar yo las cuentas igualmente o tienen que ser aprobadas por la totalidad de socios? puede haber sanciones en el registro mercantil por no presentar las cuentas por que en junta los socios no las aprobaron?

  16. estudijuridic:

    Buenas tardes Pilar,

    En primer lugar gracias por leer nuestro blog. Para poder aprobar las cuentas anuales es necesario que las mismas sean aprobadas por la mayoría del capital social, por lo que en tu caso, al haber votado en contra el 50% no podrán aprobarse. No obstante, al constar este hecho fehacientemente (a través de notario), se puede demostrar que la no aprobación en plazo de las cuentas no se debe a la falta de diligencia del administrador (por ejemplo, por la falta de formulación), sino por la voluntad de los socios.
    Tenga en cuenta que la falta de depósito de las cuentas anuales conlleva el cierre de la hoja registral de la Sociedad al finalizar el ejercicio, por lo que no se podrá inscribir ningún acuerdo de la Compañía (salvo contadas excepciones), además de posibles sanciones impuestas al efecto por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Por este motivo, y con objeto de evitar este cierre registral y actuar con la diligencia que le es debida por su cargo de Administradora (evitando también que le puedan exigir cualquier tipo de responsabilidad al efecto), deberá presentar en el Registro dentro del plazo legalmente conferido al efecto, el correspondiente certificado donde se indique que las cuentas no se han aprobado como consecuencia del voto en contra del 50% del capital social.
    Por otro lado, le recomendamos que vuelva a formular las cuentas y someterlas de nuevo a la aprobación de la Junta. Si el resto de socias persisten en su postura de no aprobar las cuentas sin motivo aparente, así como, ningún otro acuerdo, cabe la posibilidad de solicitar la disolución de la Compañía por bloqueo de sus órganos sociales. En dicho caso, deberá convocar la Junta con objeto de disolver la Sociedad y evitar, de esta manera, que le puedan exigir cualquier tipo de responsabilidad en calidad de administradora (especialmente si la Sociedad dejase de atender sus obligaciones de pago). Cordialmente