21

NOV
2013

El codi IBAN, obligatori i imprescindible

A partir de l’1 de febrer de 2014 el codi IBAN serà l’únic identificador vàlid per realitzar operacions de cobraments i pagaments, tant nacionals com a transfrontereres. Per tant, desapareixen els números de compte corrent tal com els coneixem fins ara.

Què és l’IBAN? Aquest codi IBAN, el nom oficial del qual és “International Bank Account Number” consta de 24 caràcters en total, que són els 20 dígits del compte corrent, més altres quatre. En el cas d’Espanya, aquests quatre dígits són les sigles ES i dos nombres més.

Para què serveix? Aquest nou sistema permetrà a totes les empreses, particulars i altres agents econòmics de la Single Euro Payments Area (SEPA), és a dir de la “Zona Única de Pagaments en Euros”, efectuar pagaments nacionals i a nivell europeu dins de la citada zona, amb els mateixos drets i obligacions, independentment del país on es trobin, sense necessitat d’obrir comptes bancaris al país on es vol operar i sense haver d’esperar uns dies al fet que arribin les transferències, doncs seran immediates quan entri en vigor la mesura, l’1 de febrer de 2014.

Per exemple, si Un. té una segona residència a França podrà pagar els seus rebuts d’aigua o llum de l’habitatge directament des del seu compte d’Espanya, sense haver d’obrir ni mantenir un a França i sense cost addicional.

A nivell empresarial, la tònica sembla ser la mateixa. Hem consultat a diverses entitats financeres de prestigi i ens han confirmat que la tendència serà que una empresa situada per exemple a Alemanya, que vulgui crear una sucursal, filial o oficina de representació a Espanya, ja no necessitarà tenir un compte corrent a Espanya per efectuar pagaments i cobraments, doncs podrà gestionar-los des del compte del país d’origen, gràcies al codi IBAN. Caldrà veure si, a la pràctica, resulta tan senzill com ens ho expliquen.

A més de suposar una reducció de costos per a les operacions bancàries, aquest sistema aportarà major seguretat, doncs per a tots els rebuts que es carreguin en compte a partir de febrer serà necessari tenir signat un mandat pel titular del compte sense el qual l’entitat bancària no passarà a cobrament el rebut. Això no serà necessari per a les ordres de domiciliació actual, que es mantenen vigents.

La zona SEPA, dins de la qual s’haurà d’operar amb el codi IBAN, està integrada pels 28 països membres de la Unió Europea, més Islàndia, Liechtenstein, Mònaco, Noruega i Suïssa.

Què passa si no sé el meu IBAN, ni el dels meus proveïdors o treballadors? Si no disposa d’IBAN, a partir de l’1 de febrer de 2014 no podrà realitzar cap operació financera, de cobrament o de pagament, ni dins ni fora d’Espanya. Per tant, si una empresa no disposa de l’IBAN dels seus treballadors no podrà ingressar la nòmina; si no coneix l’IBAN dels seus proveïdors no podrà pagar-los les factures; si no sap el dels seus clients que la paguen per domiciliació bancària no podrà girar rebuts … i si desconeix el seu propi no podrà cobrar les seves factures.

Com s’obté? Obtenir l’IBAN per a un particular és fàcil, només ha de dirigir-se al seu banc i sol·licitar-ho de manera gratuïta. És més, en cas de no tenir-ho al febrer de 2014, el Ministeri d’Economia ha aprovat una mesura temporal que permet als bancs la conversió automàtica del compte corrent a IBAN fins a 2016.

En el cas de les empreses, obtenir el seu propi IBAN també és senzill, doncs el seu banc SE’L facilitarà gratuïtament fins a fi de gener de 2014. Però si a 1 de febrer de 2014 no tenen l’IBAN, l’entitat financera podrà cobrar-los per convertir el seu codi de compte corrent en IBAN, encara que el Ministeri d’Economia espera arribar a un acord amb les entitats financeres per prorrogar la gratuïtat. De totes maneres, com més aviat possible ho tinguin, millor.

Menys àgil resultarà per a les empreses el procés d’obtenció del codi IBAN del seu entorn comercial (clients, proveïdors, treballadors, etc.). Tinguin en compte que és obligació de qui inicia l’operació de pagament aconseguir l’IBAN de totes les persones i entitats a les quals ha d’efectuar aquests pagaments. Això suposarà una tasca ingent de preguntar, circularitzar, actualitzar bases de dades, i fins i tot persseguir als endarrerits que no ens ho facilitin de seguida.

Els recomanem encaridament que comencin des d’ara mateix a esbrinar des de ja mateix els codis IBAN del seu entorn comercial, ja que és un canvi que repercuteix en la seva empresa a tots els nivells: facturació, tresoreria, recursos humans, contractació de proveïdors, informàtica, etc.

No dubtin a consultar-nos qualsevol dubte que els pugui sorgir, estarem encantats d’assessorar-los.

Publicat per Cristina de Canals

Comments are closed.